¿Qué necesito para consolidarme?

¿Qué necesito para consolidarme?

Si ya te preguntaste ¿por qué constituir tu empresa? y decidiste poner en marcha tu emprendimiento, aquí te contamos qué es lo primero que tienes que tener en mente para formalizarte*.

  • Define tu tipo de empresa. Analiza las necesidades de tu comercio.
  • Datos e información importante. Ten en claro la denominación o razón social, su nacionalidad y el domicilio de las personas que conformarán la empresa. Es importante señalar que la denominación no necesariamente es igual a la marca comercial que deseas utilizar, en todo caso, el proceso para el registro de la marca comercial es distinto.
  • Acuerden objetivos. Determina el objeto principal de tu giro.
  • Fija el capital. Este es el momento para tu empresa, en el que estipulen los derechos y obligaciones de cada socio, así como las aportaciones de capital que estarán realizando y en general, establecer los estatutos sociales y la manera en cómo operará tu empresa. 
  • Designa quién llevará a cabo la administración. Nombra a las personas encargadas de esta gran labor. Deberás analizar las capacidades y habilidades de los postulados, para encontrar a la persona que cuente con los valores que necesitas, pueden ser a través de dos maneras, por medio de un administrador único o un consejo de administración.   


Si ya llegaron a un acuerdo sobre esta información, están listos para los siguientes pasos. Recuerda que los trámites realizados en las instituciones públicas son gratuitos.

1.- Entra al portal de la Secretaría de Economía y solicita un permiso para el uso de la denominación o razón social, como requisito solo necesitas contar con tu e.firma, si no tienes una, puedes solicitarla aquí. Si ya la tienes realiza tu trámite en este apartado. 

2.- Una vez que se te otorgó el permiso, deberás ir con el fedatario público (notario o corredor público), para hacer la constitución formal de la empresa. Es en este punto en el que se crea el Acta Constitutiva, en donde se estipulan todos los aspectos básicos de la empresa:

Denominación social                      Administración                    Objeto social                        Duración                                          Tipo de empresa                 Tipo de acciones Representantes y apoderados       Domicilio                              Nacionalidad, etc.

3.- Deberás inscribirte en el SAT colocando la información descrita en el Acta Constitutiva. Aquí obtendrás el RFC de tu empresa. Este trámite lo debe efectuar el apoderado legal que se haya designado para tales efectos en el Acta Constitutiva.

4.- Luego se deberá inscribir el Acta Constitutiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio que corresponda, así como los bienes inmuebles que formarán parte de su patrimonio. Lleva tu RFC, Acta Constitutiva y el poder notarial del apoderado legal. Es importante señalar que este trámite por lo general lo lleva a cabo el fedatario, ante quien llevaste a cabo el proceso de constitución formal de tu empresa y por lo general dentro de los gastos y honorarios está contemplado este trámite.

5.- Lleva a cabo ante el IMSS tu registro patronal, incluso si tu empresa solo cuenta con un trabajador. Ahí podrás realizar las aportaciones para tus empleados o las tuyas.

6.- Dependiendo de tu giro, adicionalmente, deberás registrarte en alguna instancia pública de tu entidad o a nivel federal. Entre las más comunes son la Secretaría de Salud, Protección Civil y la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

7.- Es importante señalar que independientemente de lo anterior es muy recomendable que lleves a cabo los trámites pertinentes ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) y el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), a efecto de que lleves a cabo las acciones tendientes a proteger la propiedad intelectual de tu empresa (marcas, avisos comerciales, diseños industriales, códigos fuentes, obras literarias, etc.)

Aunque pareciera un trámite muy largo, tardarás menos de una semana para poder constituirte. Asesórate bien y formaliza tu empresa. Te ayudará y te traerá grandes beneficios.


Luna, Nadia. (2018). ¿Cómo crear una empresa en México?. 2020, de Entrepreneur Sitio web: https://www.entrepreneur.com/article/312136


Fiscalización de gastos con tarjeta

¿Facturación instantánea? 

A finales del año pasado hubo varios rumores sobre la facturación instantánea aplicable a todas las tarjetas de crédito. Muchas personas se preocuparon debido a esto, ya que sus gastos con tarjeta se fiscalizarían y tendrían que declarar cada objeto que quisieran comprar.

Hay que dejar claras las cosas, este no es un tema nuevo, durante más de 10 años ya existía un intercambio de información entre el Sistema de Administración Tributaria y los bancos. Pero no fue sino a finales del 2019 que el tema comenzó a tomar fuerza entre la población por el creciente uso de las tarjetas de crédito como forma de pago.

Actualmente el SAT pide la información que requiere a través de una solicitud a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), el proceso de fiscalización omitiría este paso para poder investigar por su cuenta. Con más información sobre los gastos de alguna persona, más fácil será encontrar discrepancias fiscales.

¿Cómo comenzará la transición?

Se espera que para el primer semestre del año más de un millón de terminales bancarias, sean modificadas para permitir a sus consumidores generar facturas de manera inmediata, sin proporcionar datos personales. 

Para que este nuevo proceso sea posible deberás vincular tu RFC con el banco y así tu tarjeta contendrá tus datos fiscales. 

Es importante que sepas que este proceso es TOTALMENTE OPCIONAL, no es una obligación como consumidor el facturar las compras con tarjeta. Si decides no utilizar el servicio esto no te generará una verificación especial por parte del SAT.

Recordemos  que el SAT está interesado en nuestro nivel de gasto, no en el tipo de movimientos que se hagan en las cuentas, esto tiene que ver directamente con el nivel de ingresos que declaramos año con año. La idea es que poco a poco facilitemos la gestión de este sistema para tener un mejor manejo de los impuestos.

¡No tengas miedo a la fiscalización de gastos con tarjeta! Infórmate en los portales oficiales y no te dejes llevar por las noticias falsas en redes sociales.   

FUENTES


Coto, Diego. (2020). Facturación instantánea llevará a más actos de fiscalización. 10 Enero 2020, de El Contribuyente Sitio web: https://www.elcontribuyente.mx/2020/01/fiscalizacion-facturacion-instantanea/

Jiménez Soto, Saralicia. (2020). ¿Qué pasa con el SAT y las tarjetas de crédito?. 10 de enero 2020, de Informador.mx Sitio web: https://www.informador.mx/economia/Que-pasa-con-el-SAT-y-las-tarjetas-de-credito-20200125-0091.html