¿Qué necesito para consolidarme?

¿Qué necesito para consolidarme?

Si ya te preguntaste ¿por qué constituir tu empresa? y decidiste poner en marcha tu emprendimiento, aquí te contamos qué es lo primero que tienes que tener en mente para formalizarte*.

  • Define tu tipo de empresa. Analiza las necesidades de tu comercio.
  • Datos e información importante. Ten en claro la denominación o razón social, su nacionalidad y el domicilio de las personas que conformarán la empresa. Es importante señalar que la denominación no necesariamente es igual a la marca comercial que deseas utilizar, en todo caso, el proceso para el registro de la marca comercial es distinto.
  • Acuerden objetivos. Determina el objeto principal de tu giro.
  • Fija el capital. Este es el momento para tu empresa, en el que estipulen los derechos y obligaciones de cada socio, así como las aportaciones de capital que estarán realizando y en general, establecer los estatutos sociales y la manera en cómo operará tu empresa. 
  • Designa quién llevará a cabo la administración. Nombra a las personas encargadas de esta gran labor. Deberás analizar las capacidades y habilidades de los postulados, para encontrar a la persona que cuente con los valores que necesitas, pueden ser a través de dos maneras, por medio de un administrador único o un consejo de administración.   


Si ya llegaron a un acuerdo sobre esta información, están listos para los siguientes pasos. Recuerda que los trámites realizados en las instituciones públicas son gratuitos.

1.- Entra al portal de la Secretaría de Economía y solicita un permiso para el uso de la denominación o razón social, como requisito solo necesitas contar con tu e.firma, si no tienes una, puedes solicitarla aquí. Si ya la tienes realiza tu trámite en este apartado. 

2.- Una vez que se te otorgó el permiso, deberás ir con el fedatario público (notario o corredor público), para hacer la constitución formal de la empresa. Es en este punto en el que se crea el Acta Constitutiva, en donde se estipulan todos los aspectos básicos de la empresa:

Denominación social                      Administración                    Objeto social                        Duración                                          Tipo de empresa                 Tipo de acciones Representantes y apoderados       Domicilio                              Nacionalidad, etc.

3.- Deberás inscribirte en el SAT colocando la información descrita en el Acta Constitutiva. Aquí obtendrás el RFC de tu empresa. Este trámite lo debe efectuar el apoderado legal que se haya designado para tales efectos en el Acta Constitutiva.

4.- Luego se deberá inscribir el Acta Constitutiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio que corresponda, así como los bienes inmuebles que formarán parte de su patrimonio. Lleva tu RFC, Acta Constitutiva y el poder notarial del apoderado legal. Es importante señalar que este trámite por lo general lo lleva a cabo el fedatario, ante quien llevaste a cabo el proceso de constitución formal de tu empresa y por lo general dentro de los gastos y honorarios está contemplado este trámite.

5.- Lleva a cabo ante el IMSS tu registro patronal, incluso si tu empresa solo cuenta con un trabajador. Ahí podrás realizar las aportaciones para tus empleados o las tuyas.

6.- Dependiendo de tu giro, adicionalmente, deberás registrarte en alguna instancia pública de tu entidad o a nivel federal. Entre las más comunes son la Secretaría de Salud, Protección Civil y la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

7.- Es importante señalar que independientemente de lo anterior es muy recomendable que lleves a cabo los trámites pertinentes ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) y el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), a efecto de que lleves a cabo las acciones tendientes a proteger la propiedad intelectual de tu empresa (marcas, avisos comerciales, diseños industriales, códigos fuentes, obras literarias, etc.)

Aunque pareciera un trámite muy largo, tardarás menos de una semana para poder constituirte. Asesórate bien y formaliza tu empresa. Te ayudará y te traerá grandes beneficios.


Luna, Nadia. (2018). ¿Cómo crear una empresa en México?. 2020, de Entrepreneur Sitio web: https://www.entrepreneur.com/article/312136


¿Por qué constituir tu empresa?

¿Y si te decides a constituir tu empresa?

Seguramente llevas bastante tiempo pensando en formalizarte, ¿pero los rumores y mitos sobre hacerlo te ponen a dudar? Sabremos que lo primero que llega a tu cabeza es la palabra “impuestos”. 

Sí, este tema es un verdadero dolor de cabeza, por lo que prefieres seguir trabajando de manera informal hasta que suceda algo que te haga cambiar de opinión. Bueno, esta entrada está hecha para ti. 

Comencemos con algo muy importante, no importa el giro o tamaño de tu negocio, al haberlo emprendido te convertiste en empresari@. No minimices los esfuerzos que haz hecho hasta ahora, utiliza el nombre correcto para referirte a ti y a tu empresa. 

Al constituir tu comercio tienes beneficios que no podrías obtener de otra manera, un ejemplo claro son los créditos y financiamientos. Este punto es fundamental en caso de que desees expandirte o sumar una empresa más a tu lista de emprendimiento. En muchas ocasiones las instituciones bancarias para ofrecerte un financiamiento alto, necesitan tener la seguridad de que tu negocio es estable y que cuentas con los requisitos mínimos para poder realizar los pagos correspondientes. 

Si tu empresa funciona como una sociedad, es decir, si más de una persona invirtió capital para comenzar el negocio, podrás separar los bienes. En otras palabras el patrimonio empresarial, es diferente al patrimonio de cada uno de los socios, así que en caso de adeudos, no habrá impacto en los bienes individuales. Su responsabilidad se limita al capital que cada uno aporte.

Otro tip para las empresas consolidadas por sociedad, es que podrán fijar derechos y obligaciones para cada socio, así como restringir la admisión de nuevos socios o excluirlos en caso de que se requiera. 

Constituirte te da la posibilidad de poder ofrecer seguro médico y prestaciones de ley a tus empleados, haciendo ver a tu empresa como un lugar privilegiado para trabajar. Además tendrás acceso a cuentas bancarias empresariales, para la dispersión de recursos y nóminas, así como servicios exclusivos, sumando puntos positivos a tu historial crediticio.

Formalizarte te permitirá contar con servicios especiales, por ejemplo, preferencia al querer contratar algún servicio de cobro a distancia o tiendas en línea. Logrando así que tu negocio tenga mayor alcance de audiencia.

También tendrás la posibilidad de facturar, lo que te dará una ventaja al ofrecer tus productos o servicios ya que tendrás clientes con mayor capital de compra. Y se traducirá en más ventas y mejores ingresos.

Seremos sinceros contigo, los impuestos son una parte fundamental al consolidarte, pero al compararlo con las ventajas resultan más un papeleo. Tendrás que realizar declaraciones mensuales y anuales, y también deberás tener reuniones cada año con tus socios o accionistas para revisar algunos temas financieros, metas anuales, detalles de la administración, etc. Si lo miras desde otra perspectiva, el tener este tipo de juntas te ayudará a tener un mejor desarrollo para tu empresa y con ello, lograr el crecimiento que desean, quizá hasta expadir su negocio en el extranjero.

 

Asesórate con expertos y decide formalizarte, le darás el lugar que merece tu negocio. 


¡No te despegues! El próximo jueves te diremos que necesitas para formalizar tu negocio.